Ugon Alverde
Productor de eventos
Ugon Alverde
Productor de eventos
Por: Miguel Ángel Pérez Merchant
Hugon Alverde, es un profesional especializado en producción y logística de eventos masivos, con formación en Estados Unidos y experiencia inicial en el suministro de backline para conciertos. Su especialidad actual abarca la logística integral de proyectos de entretenimiento, desde el análisis de presupuestos, selección de proveedores y coordinación de equipos audiovisuales, hasta el manejo de riesgos y la supervisión en tiempo real de múltiples áreas funcionales. Conócelo aquí.


Mi nombre es Ugon Alverde, tengo 38 años, yo nací en Puebla, justamente pues desde muy pequeño siempre me llamó la atención todo el tema de la producción, todo el tema de audiovisuales, todo el tema de este, qué es lo que sucede tras bambalinas.
Cuéntanos ¿Cómo inició tu trayectoria?
Al final lo que conocemos como el proyecto final es lo bonito, cuando ya la gente está disfrutando de un espectáculo pero atrás del show hay tantas cosas que se viven el día a día, el minuto a minuto, entonces pues bueno pues mi formación pues yo estudié producción en Estados Unidos, yo estuve estudiando ahí y bueno ahí tuve la oportunidad de conocer desde el inicio cómo empezaba el movimiento de producción, entonces pues desde ahí empezamos a meternos en este mundo y después de mis estudios pues vine a Puebla, trabajamos, empecé con una empresa de backline, entonces digamos que el tema era de suministrar equipos de backline para conciertos y bueno pues evidentemente el aprendizaje fue a 360 porque pues la idea inicial era como proyectos de espectáculos pero la verdad es que yo pues con este aprendizaje del backline fue muy gratificante y conocí tanto muchos ciudades, muchos artistas y sobre todo la logística que trae cada uno de los de los promotores y de los artistas que es también muy impactante.
¿Te especializas en algún área específica?
Digamos que el primer parteaguas del estudio fue producción y de ahí ya fue como una dirección de empresas de entretenimiento a nivel de marca como tal, entonces pues bueno al final mi especialidad es en logística, todo lo que tiene que ver desde el momento en que un empresario dice quiero tener este espectáculo yo empiezo a ver análisis de presupuestos, de proveedores, de temas de equipos audiovisuales, de temas de riesgo, de contingencia, temas de con boleteras, entonces digamos que mi trabajo es muy completo porque tienes que ver desde el minuto uno hasta la logística de 3, 2, 1 entramos a escena.
¿Qué debe tomar en cuenta un productor de eventos?
Pues en realidad tiene muchas aristas desde el momento de incluso las empresas trabajan dependiendo de la región distinto entonces, pues bueno al final pues siempre uno trabaja con un equipo de trabajo que es muy bueno y que ya cuando tú llevas muchos eventos pues ya tienes una logística integral de eso, partimos de juntas con los empresarios, juntas con los proveedores, todo tiene que ver incluso te podrás sorprender pero hasta el propio clima tiene que ver, si es un evento al aire libre el tema de seguridad, de ambulancia, los temas de los permisos que se tienen que ver digamos que es un minuto a minuto que se va detallando desde el propio tema de la cantidad de meses que se tiene que trabajar para llegar a ese resultado.
¿Qué procesos se siguen en la logística?
Al final todo empresario evidentemente quiere cuidar su presupuesto entonces el tema cae justamente con la cantidad de dinero empezar a hacer un análisis de lo primero desde que venue se va a recuperar va a hacer para un evento cuál es el venue cuál es el ideal si es al aire libre si es en un lugar cerrado para cuántas personas de ahí se parte todo cuál es el la visión de este evento que quieres llevar quieres hacer un congreso quieres hacer un concierto quieres hacer qué tipo de eventos el que tienes de ahí ya partimos para las personas o para los equipos digamos que se dividen en células la célula de audio la célula de iluminación la célula de logística la célula de protección civil la célula de rigging son varias células que componen esta empresa la cual al final se hacen muchos documentos madre muchos minutos a minuto hay muchas autorizaciones muchos negociaciones porque eso es muy importante también las negociaciones con los empresarios las negociaciones con los artistas nos los artistas nos mandan sus input list sus stage plot todo lo que necesitan ellos para poder trabajar y operar correctamente de ahí pues viene la tercera parte que también es es muy importante no el tema de de de los permisos también es involucrarse en eso si son eventos pagados con los del tema de los trámites con ayuntamiento los trámites con protección civil son digamos que es una logística muy grande de mucho tiempo y al final pues evidentemente todo todo te lleva a la planeación estratégica para que un evento digamos lleve a buen puerto.
¿Cuál ha sido uno de tus mayores retos?
Yo creo que uno de los de los eventos que más ha marcado mi trayectoria profesional es un evento que se llama smart city expo latán congress, yo trabajo en esta empresa la empresa se llama Pronus y yo trabajo con ellos soy el gerente de producción digamos que lo complicado de o más bien si lo vemos desde dos de los datos lo complicado lo maravilloso es que primero te te te enfrentas a un un congreso que es de escenarios múltiples donde tienes que coordinar en tiempo real un stands con expositores, tienes que montar stands, tienes que montar escenarios alrededor de siete escenarios más un escenario magistral para casi mil 500 personas entonces también te enfrentas mucho a que es un evento multicultural que también vienen de muchos países entonces también la comunicación los horarios también te enfrentas a pues, tú como producción lo primero que tienes que considerar es qué incidencias van a ocurrir durante el evento para anticiparte entonces pues bueno haces igual un manual de incidencias haces todo desde el trato con los proveedores porque un evento tan grande estamos hablando de de que se ocupan casi todo el centro expositor para este tipo de eventos pues evidentemente tienes que conjuntar a muchos proveedores tienes que ponerte de acuerdo con ellos tienes que coordinarte en tiempo tienes que correr de entradas en logística de montaje entonces yo creo que al al tú enfrentarte a este tipo de eventos la verdad es que además de ser un reto es una una gran experiencia porque te llevas un aprendizaje no nada más del evento sino de la cantidad de personas con las que interactúas y bueno creces con información profesional y también como persona.
¿Cómo podría alguien formarse en esta profesión?
Mira, ahorita si hay muchas universidades que he visto que ofrecen muchas carreras muy muy parecidas a la producción entre dirección de empresas de entretenimiento este y la verdad es que los docentes son muy buenos dan dan muy muy muy buenas cátedras, también considero que creo la oportunidad que tienen hoy a lo que teníamos hace 20 años que no teníamos youtube no teníamos información de internet tan tan rápido y tan a la mano es también ayuda muchísimo también acercarse a las producciones digo yo creo que todos los que nos dedicamos a la producción nos llama mucho la decisión desde que vamos a un concierto en la que no trabajamos nos acercamos a ver las bocinas a platicar un poquito con las personas que están involucradas no yo creo que partir de ahí siempre toda toda todo logro empieza de la curiosidad entonces pues al final ahorita la ventaja que se tiene es que las herramientas tecnológicas te pueden llevar a tener un conocimiento mayor y empezar a acercarte a las producciones.
¿Qué consejo le darías a las nuevas generaciones?
Es un trabajo complicado, es un trabajo de que muy demandante porque por lo regular los eventos tienes hora de entrada pero hora de salida sí es muy complicado alguna vez un amigo muy querido me dice realmente a la producción quien le apasiona es el cielo, pero a quien no, es el infierno porque tienes que estar en constante estrés siempre o sea para que funcione para que funcione un tipo de evento de estos son muchas cosas que las que manejas evidentemente lo primero que debes tener es un muy buen manejo de el control del estrés entonces pues yo lo que les diría era es es pues nada, si es tu sueño y es tu pasión estúdialo, enfócate no dejes de trabajar no dejes de aprender porque al final ni siquiera las producciones más grandes y más profesionales dejan de aprender siempre hay capacitaciones siempre hay forma de conocer algo más y atreverse a aprender y a emprender yo creo que esas dos al final todos sabemos que el emprender en México es un deporte de riesgo pero vale la pena porque en el camino te llevas muy muy bonitas satisfacciones.
¿Qué consideras lo más satisfactorio de la producción?
En ese momento, donde te acuestas y piensas en todo lo que hiciste y la satisfacción de que tú tienes o más bien que vives porque al final tú te rectas a ti mismo, la vida desde mi perspectiva es salir de lado del confort y retarte a ti mismo yo creo que ese es el verdadero, para cualquier vocación para cualquier trabajo para la vida al final pues de manera poética lo mejor te puedes ir es es un regalo y pues cada quien decide no si se mantiene en una vida de confort o si quieres dar el siguiente paso y si en la producción en la producción siempre hay siguientes pasos.
¿Cuál es la habilidad más importante para dedicarte a esto?
Digamos que al final, el crecimiento va a depender de tu capacidad de responder a la acción en producción así de fácil, tu forma de ser un facilitador para que la operación funcione correctamente.
¿Cómo manejas la responsabilidad de un equipo completo?
Al final, en un evento en cualquier trabajo hay una maquinaria y tú te vuelves parte de ese engrane y en ese momento todas las áreas, todas las áreas trabajan digamos hablando de una casa productora para que el día del evento funcione, el área comercial el área administrativo el área de dirección pero en el momento donde está corriendo un evento es tu puesto el que está digamos llevando el cargo de todo lo que anteriormente se trabajó, entonces es una gran responsabilidad el estar en ese momento resolviendo o haciendo las cosas porque al final en todos los eventos se planea, ningún evento es igual al otro siempre hay algo distinto siempre siempre hay algo que sucede y en ese momento es donde tú debes detener esa capacidad de resolución y de entender que, bueno el puesto es así y siempre va a ser así tú vas a tener que estar accionando en caso de que haya alguna incidencia.
¿Tienes algún mensaje para nuestro público?
Pues mira, primero que nada agradecer, agradecerte a ti el tiempo por por platicar conmigo, en lo valoró mucho también al final pues este esta vida profesional es un camino es un camino largo es un camino hay que disfrutar de del paisaje al final todo es perfectible siempre lo maravilloso de la pasión es que no te das cuenta el tiempo no te das cuenta porque lo estás viviendo y la verdad es que en mi caso yo me siento muy afortunado porque yo yo he podido vivir de lo que sueño de lo que siempre quise, es una fortuna la verdad y mucho suerte y también pues agradecer a las personas que en su momento se fijaron en mí y me dieron mi primera oportunidad y me siguen dando oportunidad de poder trabajar con ellos la verdad es que yo estoy muy agradecido y la verdad y hay que seguir creciendo sumando a todas las personas que han hecho equipo conmigo la verdad es que estoy muy agradecido y pues nada vamos para más tenemos mucha mucha visión a futuro queremos seguir creciendo, queremos seguir aprendiendo y las personas que que quieran estar con mí y un poco que podamos platicar a profundidad de este tema de la del maravilloso mundo de la producción yo encantado de poder estar con ustedes y platicar.